事務所ブログ

2018/2/6

熊本　会社設立ブログ

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☆新規の会社設立時のオフイス設備のポイントは？

■賃貸オフィスを実際に借りるとなった場合、オフィス内部だけでなくテナントビル全体の設備も細かくチェックする必要があります


▲チェックを怠ると思わぬところに落とし穴があるケースもあります。

初めてオフィスを借りる時は分からないことばかりです。

会社設立で気持ちが高揚している時期でもあり、全てが良く解釈されがちです。

もう少し慎重に見ておけばよかったというようなことにならないよう予めチェックすべきポイントを挙げてみました。

◆床：床の構造は見ただけでは分かりません。

▲階下に音が響かないか？

また、重い機器類を置くような場合の床の耐荷重について確認しておきましょう。

人数が多い場合は、電源配線、ＬＡＮケーブル等が床下に配線できる二重床のＯＡフロアーが有効です。

設立当初で少人数の会社の場合は、多少知識が要りますが無線ＬＡＮで安価なネットワークを構築すれば二重床は必要ありません。

◆室内壁面：クロス貼りや塗装仕上げが一般的ですが、塗装仕上げの方が、移転時の物件原状回復工事時に低コストで済むようです。

◆空調設備：空調設備で気をつけるところは、設備の使用年数です。

古い設備は電力消費量が多い上に、衛生面、騒音面で問題があることがあります。

その他、個別空調、空調時間、温度調節が可能かどうか等、実際に動かして確認してみる必要があります。

◆電源・容量：使用する機器等に見合う電源、容量等を予め確認しておきましょう。

電圧が足りない等、後から工事をすると思わぬコストがかかります。

◆接客スペース：オフィスコストを最小限に抑えたい場合、時間貸しで使える会議室等の接客スペースがあるかどうか確認しましょう。

◆駐車場：オフィスビル地下駐車 場、或いは近隣の駐車場の有無、 自社用・来客用の駐車スペース が確保できるかどうか
確認しましょう。

◆耐震基準：「新耐震設計基準」が1981年に改正されましたが、新基準に適合したビルかの確認も判断基準のひとつとして必要です。

◆通信設備：ネット社会においては、電話設備からインターネット設備まで、業務に必要な通信設備が備わっているかの確認は絶対に必要です。

◆その他確認事項：専用スペースと共用スペースとの区分け／共益費等の負担内容／預託金の取り扱い／セキュリティ対策の有無・内容／夜間・休日等の利用制限がないか利用制約条件／喫煙スペースの有無／照明電源スイッチの配置／窓・採光／エレベーター台数、容積／既入居テナントの状況／定期借家契約でないかどうかといったところの確認を忘れないようにしましょう。

◆窓口一本化：オフィスを借りる時には、さまざまな業者が関わります。

それぞれの業者とやり取りすることは時間も手間もかかる大変面倒な作業です。宮崎税務会計事務所では大手オフィス家具メーカーと提携し、オフィス家具類の提案はもとより、設備の確認、引越しの手配、電話工事等々、下記の業務の一括窓口を承ります。

〇不動産情報 〇家具購入 〇セキュリティ対策 〇移転作業 〇オフィスプランニング 〇ＩＴ環境 〇間仕切り作業 〇アフターサービス


☆☆☆☆☆☆☆

　会社設立を検討し始めると、会社設立の手続を自分でやるべきか？

専門家に依頼したほうが得か？

この判断に迷われることになります。

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